Nota de débito

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O que é uma 'Nota de Débito'

Uma nota de débito é um documento usado por um fornecedor para informar o comprador de obrigações de dívida atuais ou um documento criado por um comprador ao retornar mercadorias recebidas a crédito. A nota de débito pode fornecer informações sobre uma factura próxima, ou pode servir como lembrete para os fundos atualmente devidos. Para os itens que estão sendo devolvidos, o valor total do crédito antecipado pode ser incluído, bem como um inventário dos itens devolvidos e o motivo do retorno.

BREAKING DOWN 'Nota de Débito'

também conhecido como nota de débito, as notas de débito geralmente são usadas em transações de negócios para empresas. Tais transações geralmente envolvem uma extensão de crédito, o que significa que um vendedor envia uma remessa de mercadorias para uma empresa antes que o custo da mercadoria seja pago pelo comprador. Embora bens reais estejam mudando de mãos, dinheiro real não está sendo transferido até que uma fatura real seja emitida. Debites e créditos, em vez disso, estão logados em um sistema de contabilidade para acompanhar os estoques enviados e os pagamentos devidos.

Esses documentos são separados das faturas em que as notas de débito geralmente são formatadas como letras e não podem exigir o pagamento imediato. Isto é verdade quando a nota de débito é utilizada para informar o comprador das futuras obrigações de dívida com base em valores que ainda não foram faturados oficialmente.

Formulários alternativos de notas de débito

Além do formato da carta, as notas de débito também podem ser fornecidas como recibos de envio com mercadorias recebidas. Embora o valor devido possa ser anotado, o pagamento não é esperado até que uma fatura oficial seja enviada ao comprador. Isso pode permitir ao comprador a oportunidade de devolver os bens, se necessário, sem primeiro ter que pagar.

Algumas notas de débito podem ser enviadas como cartões postais informativos que apenas servem como lembrete da dívida que o comprador acumulou. Isso pode ser útil nos casos em que o vendedor não está certo se uma fatura original foi recebida ou revisada. O cartão postal também pode conter informações sobre como a dívida pode ser liquidada, como informação de contato relevante.

Notas de débito como documentos opcionais

Nem todas as empresas optam por enviar notas de débito aos compradores com obrigações de dívida pendentes ou pendentes. Geralmente, um vendedor considera uma prática comercial padrão e a usa de acordo com procedimentos internos, ou não a usa de forma alguma. Em alguns casos, um comprador pode solicitar um documento com as informações que estarão contidas em uma nota de débito, para atender aos requisitos internos de manutenção de registros.